Dropbox: Die eigene Daten-Cloud optimal nutzen
Der Online-Speicher Dropbox kann mehr als in seinem vorinstallierten Zustand. Mit einigen wenigen Handgriffen kann man den Cloud-Dienst richtig ausreizen und von jedem Rechner auf die synchronisierten Daten zugreifen.
Besser noch als USB-Sticks, NAS-Speicher oder sich selbst Dokumente per Mail zu schicken eignet sich Dropbox für den bequemen Abgleich von Dokumenten auf mehreren Rechnern. Dabei ist es egal, ob diese unter OS X, Windows, Linux, iOS oder anderen mobilen Betriebssystemen vorhanden sind. Nach dem Download und der Installation des Clients meldet man sich ganz einfach mit dem Benutzerkonto an und schon wird ein Dropbox-Ordner auf der Festplatte angelegt. Alles, was man diesem Ordner hinzufügt, wird automatisch in den Online-Speicher der Dropbox kopiert. Dieser kann von jedem Web-Browser eingesehen und bearbeitet werden.
Wenn Dropbox auf mehreren Geräten installiert ist und man sich mit demselben Benutzerkonto anmeldet, wird der Inhalt Ihres Online-Ordners automatisch in den Ordner des neuen Rechners kopiert und dann automatisch synchronisiert. Eine Datei in der Dropbox des Arbeitsrechners erscheint gleichzeitig im selben Ordner des privaten Rechners.
Doch die Dropbox bietet noch mehr Möglichkeiten: Neben Datensynchronisation und Zugang über den Web-Browser gibt es die Möglichkeit, eine Online-Foto-Galerie zu erstellen und diese mit Freunden zu teilen. Um Dropbox-Daten für andere Internetnutzer freizugeben, müssen diese Dokumente im Ordner „Public“ abgelegt werden. Dort gibt es einen Link, den man dann seinen Freunden zuschickt. Ein Klick auf den Link und die freigegebenen Dateien sind zum Download bereit.
Bei Einrichtung eines Dropbox-Benutzerkontos sind 2 Gigabyte Speicherplatz kostenlos dabei, mehr Speicherplatz wird kostenpflichtig. Zusätzliche kostenlose Speicherkapazität gibt es, wenn man die Online-Einführungstour macht oder Dropbox weiterempfiehlt.
Workshop
Der folgende Workshop basiert auf Dropbox v1.6.16. Mit der aktuellen Version können Fotos und Videos automatisch in die Dropbox geladen werden, sobald eine Kamera, oder ein Smartphone angeschlossen wird.