Produktiver arbeiten: Zeitmanagement per iPhone

Vitamin-R

Unter den Zeitmanagement-Programmen gehört Vitamin-R zu den leistungsfähigsten Apps. Um uns nicht gleich mit einem Berg von Arbeit zuzumüllen oder durch eine allzu große Herausforderung zu demotivieren, fängt Zeitmanagement mit Vitamin-R klein an. Um seine Aufgabe anzugehen, werden nämlich zunächst kleinere Zeitabschnitte definiert, in denen es gilt,  Teilaufgaben zu erledigen. Über die Zeit informiert die App per Sprachausgabe oder Soundeffekt. Zwischen den Time Slices gönnt Vitamin-R dem Arbeitenden natürlich auch Ruhepausen. Nach der Beendigung eines Arbeitsabschnitts fragt das Programm nach einer Bewertung der Konzentration. Ob eine zeitlich begrenzte oder offene Pause gemacht wird, bleibt dem Benutzer überlassen. Auch das Weiterarbeiten ist möglich. Um die Belastung bestimmen zu können, arbeitet die App mit Erinnerungen- und To-Do-Apps zusammen und bietet mit dem Gehirnwellensensor sogar eine experimentelle Unterstützung für MindWave. Mit der passenden Hardware kann die App die Konzentration und Aufmerksamkeit genauer messen, ansonsten werden diese Werte anhand der Computeraktivität berechnet, über die das Programm genau Buch führt. Zusätzlich bietet die App Schutz vor Ablenkung.  Vitamin-R listet nämlich alle offenen Apps auf und bietet die Optionen, selbige auf Wunsch vor uns zu verstecken. Damit sind klassische Zeitfresser wie Twitter Facebook und RSS Reader nicht länger nur einen Fingertipp entfernt.

Hersteller: Frank Reiff

Preis: 17,99 Euro

Sprache: Englisch

Bezug: Mac App Store

Note: 2,1

BreakTime: Preiswerte Unterstützung der Selbstdisziplin

Einen Rhythmus in die Arbeit zu bringen und dabei auch regelmäßig Pausen zu machen, steigert die Produktivität. Auf die innere Uhr ist allerdings erwiesener Maßen kein Verlass. Besonders wer in die Arbeit vertieft ist, vergisst mitunter den Blick auf die Uhr. Für Menschen mit diesem Problem gibt es BreakTime. Die App „erzwingt“ maximal zehn Minuten lange Pausen im Abstand bis zu zwei Stunden. An die Mittagspause muss der Benutzer daher aber selbst denken.

Wer sich vor Ablenkungen schützen will, kann den App-Wechsel am Mac und das zu frühe Beenden von Pausen von BreakTime unterbinden lassen. Eine weitere Besonderheit ist die Funktion „Magic Rescheduling“: Über das Messen von Aktivitäten stellt Breaktime nämlich fest, ob überhaupt gearbeitet wird. Falls nicht, verschiebt es die Pausen entsprechend.

Leider bietet BreakTime kaum Variationsmöglichkeiten. Abstand und Länge der Pausen lassen sich nur generell festlegen und nicht etwa nach unterschiedlicher Leistungsfähigkeit am Vor- und Nachmittag differenzieren.

Hersteller: Excited Pixel

Preis: 4,49 Euro

Sprache: Englisch

Bezug: Mac App Store

Systemvoraussetzungen:

Note: 3,1

Eggscellent: Abgespeckte Vitamin-R-Alternative

Eggscellent kommt mit einer verspielten Eieruhr-Optik, hat aber mit der Zubereitung des Frühstückseis nichts zu tun. Vielmehr sieht die App, die noch in der Entwicklung und derzeit als kostenlose Beta-Version zu haben ist, standardmäßig Fünf-Minuten-Pausen zwischen Arbeitsphasen von je 25 Minuten vor. Beide Zeitspannen lassen sich aber variieren.

Beim Start der App muss zunächst die Anzahl der Arbeitsabschnitte festgelegt werden. Es lassen sich auch mehrere Aufgaben wie in einer To-do-Liste einrichten, die der Reihe nach abgearbeitet werden. Bei Arbeitsbeginn blendet Eggscellent dann ein Fenster mit dem eingegebenen Stichwort und einem Timer ein. In diesem lassen sich auch interne und externe Ablenkungen protokollieren, die auf den Timer-Ablauf jedoch keinerlei Auswirkungen haben.

Da dieses Fenster selbst eine Ablenkung darstellt und der Timer ohnehin ständig auch in der Menüleiste zu sehen ist, lässt sich das Fenster in den Einstellungen ausschalten. Dort kann auch die Länge eines Arbeitsabschnitts (maximal 55 Minuten), der kurzen und langen Pause festgelegt werden. Aufgaben synchronisiert Eggscellent auf Wunsch mit Things, OmniFocus und Erinnerungen.

Hersteller: Monocle Society

Preis: Kostenlose Beta-Version

Sprache: Englisch

Bezug: eggscellentapp.com

Note:  2,5

Time Sink: Spezielle App mit praktischer Exportfunktion

Zeitmanagement bedeutet auch, echte Arbeitszeiten zu dokumentiere0n und Zeitfresser zu identifizieren. Dies ist die Spezialität von Time Sink. Die App protokolliert, welche Programme auf dem Mac aktiv waren. Als Aktivität gilt dabei, dass sich das jeweilige Programmfenster im Vordergrund befindet. Falls mehr Zeit mit Angry Birds verspielt statt mit Word gearbeitet wird, ist dies also in der Time-Sink-Statistik zu sehen.

Genaueres verrät der Time-Sink-Organizer. Er bietet eine hierarchische Ansicht der Aktivitäten, die auch zwischen Fenstern unterscheidet. Falls manche Apps für die Protokollierung eher unwichtig sind, können sie auf eine Schwarze Liste gesetzt und somit ausgeschlossen werden. Ähnliche Aktivitäten lassen sich bündeln: Webentwickler könnten beispielsweise Coda und einen Webbrowser in einem Pool zusammenfassen und so ihre Arbeitszeit dokumentieren. Gedacht wurde auch an eine Exportfunktion: Time Sink speichert CSV-Dateien, die sich mit jeder Tabellenkalkulation öffnen lassen, etwa zur Rechnungserstellung.

Hersteller: Many Tricks

Preis: 5 US-Dollar

Sprache: Englisch

Bezug: www.manytricks.com

Note: 2,5