Tipps & Tricks: Microsoft Powerpoint gratis per Web-App nutzen
Powerpoint – der Klassiker unter den Präsentationsprogrammen ist auch völlig kostenlos im Web als App verfügbar. Das einzige, was man dazu benötigt ist ein Microsoft-Konto und SkyDrive.
Normalerweise muss man sich, um eine Powerpoint-Präsentation durchführen zu können, Office auf dem eigenen Rechner installieren. Die Möglichkeiten des Programms sind schon weitreichend. Viele Präsentationslayouts, animierte Übergänge von Folie zu Folie und eindrucksvolle Effekte bietet Microsoft Powerpoint als Bestandteil des Office-Paketes. Doch wer es nicht ganz so opulent braucht, und eher gelegentlich mit Powerpoint arbeiten möchte, könnte auch mit der Online-Version der Präsentationspaketes zufrieden werden. Die Powerpoint-App ist nämlich Bestandteil des Outlook.com/SkyDrive-Paketes, das Microsoft online völlig gratis zur Verfügung stellt. Damit kann man nicht nur Präsentationen online erstellen, man kann sie auch auf jedem beliebigen aktuellen Browser zeigen und so ein echtes „Powerpoint-Feeling“ erzeugen.
Linktipp – Microsoft verschenkt Notiz-Software OneNote für alle Plattformen
Wenn man früher seine Präsentationen noch per Mail als Powerpoint- oder PDF-Datei herumgesendet hat, ist das mit der Powerpoint-App auch leichter geworden. Präsentationen lassen sich per Knopfdruck bequem teilen, und das ohne, dass der Empfänger eine Microsoft-ID benötigt.
Die Präsentation kann man bequem im Browser auch im Vollbildmodus wiedergeben. Im Internet Explorer verschwinden mit der Betätigung der Taste F11 auch Statuszeile und Fensterrahmen, so dass sich das Endergebnis nicht mehr von einer Präsentation in Powerpoint unterscheidet.
Im Workshop zeigen wir, wie man Präsentationen erzeugt, bearbeitet und teilt.
Zunächst starten wir direkt in SkyDrive, klicken in der oberen Leiste den Punkt „Erstellen“ an und wählen die Option „Powerpoint-Präsentation“.Schritt 1:
Als nächstes öffnet sich die Powerpoint-Web-App. Der erste Schritt besteht darin, ein Präsentationsdesign auszuwählen. Hier stehen einige davon zur Auswahl. Jedes Design kann man in unterschiedlichen Varianten erhalten. Diese befinden sich im Auswahlfenster in der rechten unteren Ecke.Schritt 2:
Nachdem wir uns für ein Design entschieden haben, legt die Web-App legt nun eine neue leere Präsentation an.Schritt 3:
Hier geben wir der Präsentation einen Titel und einen Untertitel, wie wir es vom klassischen Powerpoint gewöhnt sind. Eine zweite Folie legen wir an, indem wir auf das Icon „Neue Folie“ klicken. Dann erhalten wir eine Auswahl der möglichen Folienlayouts.Schritt 4:
Nachdem wir uns für ein Layout entschieden haben, erscheint die neue Folie leer auf dem Bildschirm.Schritt 5:
In die zweite Folie können wir unseren Text eingeben und Cliparts oder Grafiken von der Festplatte unseres Rechners einfügen. Da sich beim Import eigener Bilder das normale Auswahlfenster für Dateien öffnet, muss man auf SkyDrive hinterlegte Bilder erst auf den Arbeitsrechner herunterladen. Die Gestaltung von Diagrammen aus eigenen Zahlenwerten steht in der Powerpoint derzeit nicht zur Verfügung. Wenn man beispielsweise eine Kuchengrafik in die Präsentation integrieren will und diese in der Excel-Web-App erstellt hat, muss man einen Screenshot anfertigen. Das kann man auch mit windows-eigenen Bordmitteln wie dem Snipping Tool machen.Schritt 6:
In unserem Beispiel legen wir eine SmartArt-Grafik ein. Das können Diagramme oder Organigramme sein. In diesem Beispiel klicken wir dazu im Fenster, wo die Grafik erscheinen soll, auf das Smart-Art-Symbol. Das ist der grüne Pfeil mit dem Kästchen darauf. Die App erstellt nun eine Grafik, die wir verändern wollen. Hierzu klicken wir in der oberen Leiste auf das Smart-Art-Symbol.Schritt 7:
Wenn wir auf das SmartArt-Symbol geklickt haben, schlägt uns Microsoft einige Diagramme vor, die wir nun auswählen können.Schritt 8:
Unsere SmartArt-Grafik wird entsprechend umformatiert, sie erhält ein anderes Aussehen. Wir wollen sie beschriften und klicken aus diesem Grund auf die Grafik.Schritt 9:
Die Grafik beschriften wir, indem wir unseren Text hinter den Bullet Points eingeben.Schritt 10:
Indem wir auf einen Bereich in der Präsentationsfolie klicken, die sich außerhalb des Eingabekastens befindet, übernehmen wir die Änderungen. Nun sehen wir das Ergebnis. Unsere Grafik trägt nun die Aufschriften, die wir ihr gegeben haben. Weiter geht es mit der nächsten Folie. Dazu klicken wir noch einmal auf „Neue Folie“.Schritt 11:
In der neuen Folie wollen wir eine Clipart einfügen. Dazu wählen wir wieder ein Präsentationslayout, in das eine Clipart passt.Schritt 12:
Hier geben wir nun unseren Text ein und klicken dann auf den Reiter „Einfügen“ in der obersten Reihe, die mit „Datei“ und „Start“ anfängt.Schritt 13:
Im Reiter “Einfügen” wählen wir die Option “Clipart“. Ein Fenster erscheint. In die leere Zeile oben im Fenster geben wir einen Suchbegriff ein, in diesem Beispiel „Topf“. Es erscheinen Cliparts, die etwas mit dem Suchbegriff zu tun haben. Wir wählen eines davon aus.Schritt 14:
Die Clipart erscheint nun in unserer Präsentationsfolie.Schritt 15:
Wir können die neu eingefügte Clipart verkleinern, vergrößern und mit dem kleinen runden Symbol über der Grafik auch drehen.Schritt 16:
Man kann das Look & Feel der Präsentation auch nachträglich ändern, indem man auf den Reiter „Entwurf“ klickt und dann ein anderes Design auswählt.Schritt 17:
Im Ergebnis sehen wir dieselbe Präsentation mit anderem Farbmuster. Die Verwendung eigener definierter Designs ist in der Web-App nicht möglich, so dass man auf die vordefinierten Designs zurückgreifen muss.Schritt 18:
Wir können den Text auch animieren und ihn bei der Präsentation in die Folie „fliegen“ lassen. Dazu gehen wir auf den Reiter „Animationen“ und wählen eine Erscheinungsform aus, beispielsweise „Einblenden“.Schritt 19:
Mit dem Reiter „Übergänge“ können wir festlegen, wie der Wechsel von Folie zu Folie erfolgt. Hier stehen die Optionen „Ohne“, „Verblassen“ und „Schieben“ zur Verfügung. Diese Optionen kann man über das Icon „Effektoptionen“ variieren.Schritt 20:
Man kann seine Präsentationen auch mit Freunden oder Kollegen teilen. Dazu wechselt man in den Reiter „Datei“ und wählt „Freigeben“ aus.Schritt 21:
In der Freigabefunktion hat man die Auswahl, ob man die Präsentation in eine eigene Webseite als HTML-Code einbindet oder sie für andere Personen freigibt. Hierzu wählen wir den Punkt „Für andere Personen freigeben“ aus.Schritt 22:
Es erscheint ein Fenster, in dem wir die E-Mail-Adresse unserer Kontakte eintragen und eine persönliche Nachricht anfügen können. Alternativ können wir die Präsentation auch über die sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und LinkedIn teilen.Schritt 23:
Die neu angefertigte Präsentation kann man über die Option „in Powerpoint öffnen“ auch auf dem „großen Bruder“ der Web-App, dem normalen Powerpoint öffnen und weiterbearbeiten.Schritt 24:
Cookies helfen uns, bei der Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden. Verstanden